Miket tud egy modern fénymásoló?

Az irodagépek ugyanolyan szédítő tempóban fejlődnek, mint a többi elektronikai eszköz, például a mobiltelefonjaink. Míg korábban a fénymásoló egy nagy és nehéz masina volt, addigra már kizárólag csak fénymásolásra használható gépet nem is nagyon találunk. Egy korszerű fénymásoló ugyanis szkennelésre is alkalmas, sőt karakterfelismerésre is képes. Minél több irodai gépet igyekeznek egybe sűríteni, így kisebb helyen és olcsóbban lehet intézni a vállalati papírmunkákat. Ezért a fénymásolók általában nyomtatók is egyben, és gyorsan, jó minőségben képesek akár nagy mennyiségű dokumentum másolására, nyomtatására is.

Szintén nagyon hasznos, ha a fénymásoló internetkapcsolattal rendelkezve azonnal a világhálón is megoszthatóvá teheti a dokumentumot. Ez különösen jól jön, ha a kollégáink vagy éppen megrendelőnk távol van, de a dokumentumot meg szeretnénk mutatni neki.

Több alkalmazottal dolgozó vállalkozások számára azonban a díjnyertes funkció mindenképpen a chipkártyás felhasználó-felismerés. Minden kollégánk kaphat egy programozható chipkártyát, amely alapján nyomtathat. Beállíthatjuk, hogy milyen jogosultságai legyenek az egyes munkatársaknak (például nyomtathassanak-e színesben), valamint napi, heti vagy akár havi kvótákat adhatunk meg. A munkahely kontójára történő fénymásolásnak is vége, hiszen a kártya lehúzásával lehet csak használni a gépet, és így utólag ellenőrizhető, hogy ki hány oldalt fénymásolt egy adott időszakban. Egy modern irodai gép esetében ez is alapvető funkció, amely sok pénzt és adminisztrációt spórolhat meg. Ha azonban ilyen tudású új gépet akarunk venni, mélyen a zsebünkbe kell nyúlnunk, mert egy felső kategóriás fénymásoló egymillió forintnál is többe kerülhet. Ha nem akarunk ennyit kifizetni, érdemes bérelnünk a gépet.